Nach dem Umzug in Berlin ummelden: Frist, Unterlagen, Bürgeramt

Vierzehn Tage, gerechnet ab dem Einzug

Paragraf 17 Absatz 1 Bundesmeldegesetz sagt es knapp: Wer eine Wohnung bezieht, hat sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anzumelden. Das Berliner Serviceportal nennt dieselbe Frist als vierzehn Tage. Gezählt wird ab dem tatsächlichen Einzug, nicht ab dem Datum im Mietvertrag und nicht ab der Schlüsselübergabe.

Für Berlin ist die Meldebehörde das Bürgeramt. Zuständig sind alle Bürgerämter der Stadt, unabhängig davon, in welchem Bezirk die neue Wohnung liegt. Das ist praktisch, weil freie Termine nicht gleichmäßig verteilt sind: Wer in Pankow keinen Termin bekommt, kann in Spandau oder Treptow buchen und ist damit genauso rechtmäßig angemeldet.

Die Anmeldung kostet nichts. Die Bearbeitung erfolgt beim Vor-Ort-Termin sofort, Sie bekommen die Meldebestätigung noch am Schalter und die Anschrift auf dem Chip des Personalausweises wird direkt aktualisiert. Für den Aufkleber mit der neuen Adresse auf dem Ausweisdokument brauchen Sie keinen zweiten Termin.

Die Wohnungsgeberbestätigung und was drinstehen muss

Nach Paragraf 19 Absatz 1 Bundesmeldegesetz ist der Wohnungsgeber verpflichtet, bei der Anmeldung mitzuwirken und den Einzug schriftlich zu bestätigen, und zwar innerhalb derselben Frist von zwei Wochen. Wohnungsgeber ist, wer die Wohnung überlässt, das ist meist der Vermieter, bei Untermiete der Hauptmieter. Ausstellen darf die Bestätigung nur der Wohnungsgeber selbst oder eine von ihm beauftragte Person.

Paragraf 19 Absatz 3 zählt auf, was auf dem Papier stehen muss: Name und Anschrift des Wohnungsgebers, und wenn dieser nicht der Eigentümer ist, zusätzlich der Name des Eigentümers; das Einzugsdatum; die Anschrift der Wohnung; die Namen aller meldepflichtigen Personen. Fehlt eine dieser vier Angaben, wird die Bestätigung am Schalter zurückgewiesen.

Ein häufiger Irrtum: Der Mietvertrag ersetzt die Wohnungsgeberbestätigung nicht. Das steht ausdrücklich in den Berliner Hinweisen zur Dienstleistung. Bekommen Sie die Bestätigung nicht rechtzeitig, weil der Vermieter nicht reagiert, müssen Sie das der Meldebehörde unverzüglich mitteilen; so sieht es Paragraf 19 Absatz 2 vor. Wer sich rechtzeitig meldet, steht dann nicht als säumig da.

Termin im Bürgeramt oder online mit BundID

Für den Weg ins Bürgeramt brauchen Sie einen Termin, das ausgefüllte Anmeldeformular und einen gültigen Ausweis oder Pass für jede umziehende Person, im Original. Wer jemanden schickt, gibt eine schriftliche Vollmacht und das selbst unterschriebene Formular mit. Für Kinder unter sechzehn Jahren meldet die volljährige Person an, in deren Wohnung sie einziehen.

Seit einiger Zeit geht es auch ohne Amtsbesuch. Die elektronische Wohnsitzanmeldung setzt ein BundID-Konto voraus, dazu einen Personalausweis oder eine eID-Karte mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion und die zugehörige PIN, außerdem ein Kartenlesegerät oder ein Smartphone mit der AusweisApp. Der Weg steht Volljährigen mit deutscher oder EU-Staatsangehörigkeit offen, die innerhalb Deutschlands umgezogen sind.

Sind Sie mit Ehe- oder Lebenspartner und minderjährigen Kindern von derselben Anschrift umgezogen, lässt sich die Anmeldung online als Familienverbund erledigen. Wer mit einem elektronischen Aufenthaltstitel gemeldet ist, muss dagegen persönlich erscheinen. Planen Sie den Termin am besten in die Woche nach dem Umzug ein, so wie es unsere Umzugs-Checkliste für Berlin vorsieht.

Wer innerhalb Berlins umzieht, meldet sich nicht ab

Eine Abmeldung ist nur vorgesehen, wenn jemand aus einer Wohnung auszieht und keine neue Wohnung im Inland bezieht. So steht es in Paragraf 17 Absatz 2 Bundesmeldegesetz. Der Umzug von Kreuzberg nach Reinickendorf ist deshalb schlicht eine Anmeldung an der neuen Adresse; die alte wird durch das Melderegister selbst fortgeschrieben.

Anders liegt der Fall beim Wegzug ins Ausland. Dann gilt eine Frist von zwei Wochen nach dem Auszug, und die Abmeldung ist frühestens eine Woche vor dem Auszugstag möglich. Das Melderegister wird auf das Datum des Auszugs fortgeschrieben, nicht auf den Tag des Behördengangs.

Behalten Sie die alte Wohnung und kommt eine zweite hinzu, muss eine der beiden zur Hauptwohnung erklärt werden. Hauptwohnung ist die zeitlich vorwiegend genutzte. Dafür gibt es ein eigenes Beiblatt, und dieser Fall lässt sich in Berlin nur vor Ort im Bürgeramt erledigen, nicht online.

Was passiert, wenn die Frist verstreicht

Die verspätete Anmeldung ist eine Ordnungswidrigkeit. Paragraf 54 Absatz 2 Nummer 1 Bundesmeldegesetz erfasst, wer sich vorsätzlich oder fahrlässig nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig anmeldet; nach Absatz 3 kann das mit einer Geldbuße bis zu tausend Euro geahndet werden. Das ist der Rahmen, nicht der Regelfall, aber er steht im Gesetz.

Auch der Wohnungsgeber steht in der Pflicht. Wer den Einzug nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig bestätigt, handelt ebenfalls ordnungswidrig, und wer eine Bestätigung ausstellt, ohne dazu berechtigt zu sein, ebenso. Beides fällt unter denselben Bußgeldrahmen bis tausend Euro.

Deutlich schärfer wird es bei Scheinanmeldungen. Paragraf 19 Absatz 6 verbietet es, eine Wohnanschrift für eine Anmeldung anzubieten oder bereitzustellen, obwohl niemand dort tatsächlich einzieht. Dafür sieht Paragraf 54 Absatz 3 eine Geldbuße bis zu fünfzigtausend Euro vor. Wer einen Wohnsitz in Berlin nur auf dem Papier braucht, sollte das wissen.

Wer zum ersten Mal nach Berlin zieht

Bei der ersten Anmeldung in Berlin verlangt das Bürgeramt unter Umständen mehr als Ausweis und Wohnungsgeberbestätigung. Personenstandsurkunden wie Heirats- oder Geburtsurkunde können nachgefragt werden, weil das Register die Angaben aus dem bisherigen Wohnort nicht in jedem Fall vollständig übernimmt. Vorhandene Urkunden gehören deshalb vorsorglich in die Mappe, auch wenn sie am Ende liegen bleiben.

Wer aus einer anderen deutschen Stadt kommt und einen gültigen Reisepass besitzt, bekommt bei der Online-Anmeldung zusätzlich einen Wohnortaufkleber für den Pass zugeschickt; den Aufkleber mit der neuen Anschrift für den Personalausweis versendet die Bundesdruckerei ebenfalls per Post. Beim Termin vor Ort werden die Anschriftsdaten dagegen direkt am Schalter aktualisiert.

Für Rückfragen zu Zuständigkeit, Formularen und Terminen gibt es die einheitliche Behördennummer 115. Sie ist auch der schnellste Weg, um zu klären, welches Bürgeramt gerade freie Termine hat, statt sich durch die Standortliste zu klicken. Die Anmeldung selbst bleibt in jedem Fall dieselbe Dienstleistung, egal in welchem Bezirk Sie den Termin bekommen.

Was außer dem Bürgeramt noch umzumelden ist

Die Meldebehörde gibt Ihre neue Anschrift nicht überallhin weiter. Beim Fahrzeug schreibt Paragraf 15 Absatz 1 Fahrzeug-Zulassungsverordnung vor, Änderungen der Halterdaten der Zulassungsbehörde unverzüglich mitzuteilen, unter Vorlage der Zulassungsbescheinigung Teil I. Eine feste Zahl von Tagen nennt die Verordnung nicht, "unverzüglich" heißt: ohne schuldhaftes Zögern.

Dazu kommt die Liste, die jeder Haushalt selbst führen muss: Rundfunkbeitrag, Bank, Krankenkasse, Arbeitgeber, Finanzamt, Versicherungen, Abonnements, Vereine. Der Nachsendeauftrag der Post überbrückt diese Phase, ersetzt sie aber nicht, weil er zeitlich begrenzt ist. Praktisch ist eine Liste am Kühlschrank, auf der jede eingehende Umleitung abgehakt wird.

Wenn Sie den Umzug selbst noch vor sich haben, hilft ein Blick auf die Reihenfolge: Erst der Transport, dann das Amt. Wie ein Wohnungsumzug innerhalb Berlins bei uns abläuft und was er kostet, steht auf der Seite zum Wohnungsumzug in Berlin. Den Bürgeramtstermin buchen Sie am besten am selben Tag, an dem der Umzugstermin feststeht.

Das gehört zum Termin im Bürgeramt mitgenommen

• Ausgefülltes Anmeldeformular, von Ihnen unterschrieben
• Gültiger Personalausweis oder Reisepass, im Original, für jede Person
• Wohnungsgeberbestätigung mit allen vier Pflichtangaben
• Bei zwei Wohnungen: Beiblatt zur Hauptwohnungserklärung
• Bei Kindern und gemeinsamem Sorgerecht: Einverständniserklärung
• Bei Vertretung: schriftliche Vollmacht